RAPAT KERJA MWCNU

I. LATAR BELAKANG KEGIATAN 

Perencanaan merupakan suatu proses penting dalam melaksanakan kegiatan, terlebih dalam sebuah organisasi. Agar dapat mempersiapkan rancangan kegiatan selama satu periode dengan baik, suatu organisasi perlu mensosialisasikan visi, misi, tujuan, arah dan prosedur operasi kepada para pengurusnya. Memberi pemahaman dan pengarahan mengenai praktik-praktik berorganisasi yang baik juga sangat diperlukan agar seluruh rancangan kegiatan organisasi dapat diwujudkan secara terarah, terstruktur, realistis dan terukur. Mengingat hal tersebut, Majlis Wakil Cabang NU Bojongsoang (MWC-NU) bermaksud menyelenggarakan ‘Musyawarah dan Rapat Kerja’ di awal periode kepengurusan tahun 2021 ini sebagai media untuk mensosialisasikan tujuan dan arah organisasi serta ajang berdiskusi bagi para pengurus agar dapat merencanakan kegiatan satu periode dengan lebih matang. 

II. NAMA KEGIATAN 

Rapat Kerja (Raker) dan Musyawarah MWCNU Bojongsoang 

III. JENIS KEGIATAN Menjalankan Program Tahunan 

IV. TUJUAN KEGIATAN 

1. Mensosialisasikan AD/ART, visi, misi serta grand design Musyawarah dan Rapat Kerja (Raker) MWCNU Bojongsoang. 

2. Memberikan pengarahan dan pengetahuan bagi pengurus berkaitan dengan job description setiap divisi di MWCNU Bojongsoang. 

3. Merencanakan kegiatan MWCNU Bojongsoang selama satu periode. 

4. Sebagai sarana sosialisasi awal pengurus MWCNU Bojongsoang. 

5. Memberikan landasan yang kokoh bagi anggota dalam rangka meningkatkan akuntabilitas kinerja melalui efisiensi dan efektivitas Sumber Daya yang ada dalam menyusun program kegiatan tahun 2021-2022 

6. Membangun komunikasi dan kosolidasi untuk mewujudkan satu kesatuan gerak, visi, misi, 

V. SASARAN KEGIATAN 

Pengurus, Anggota MWCNU Bojongsoang, PRNU Pengurus Ranting dan anggota. 

VI. MANFAAT 

1. Tersusunnya program kerja selama 1 periode 2021 – 2022 

2. Terjalinya komunikasi dengan sistem 1 pintu informasi yang berasal dari sumber-sumber yang jelas dan akurat. 

VII. TARGET DAN SASARAN 

1. Digunakannya dokumen Rencana Strategi (2021-2022) sebagai bahan acuan untuk pembuatan program dan kegiatan dalam mewujudkan pencapaian Visi dan Misi. 

2. Diperolehnya informasi Sumber Daya di setiap unit kerja. 

3. Terkoordinasinya kegiatan-kegiatan Satker tahun 2021. 

4. Tersusunnya usulan kegiatan dan anggaran untuk setiap Satker Tahun 2021-2022 sesuai dengan kebijakan dan arahan Organisasi (PBNU) dengan memperhatikan Sumber Daya yang ada. 

VIII. PESERTA 

Rapat Kerja MWCNU Bojongsoang diikuti oleh Pengurus MWCNU Bojongsoang dan Pengurus Ranting NU Desa, Jumlah peserta setiap unit kerja maksimal 3 orang. 

IX. PARAMETER KEBERHASILAN 

• Kuantitatif : Sebanyak 2/3 pengurus menghadiri acara ini secara penuh 
• Kualitatif :  a. Pengurus memahami visi, misi, tujuan, Standard Operation Procedure, dan grand design organisasi serta RKA satu periode kedepan. b. Tersusunnya Program Kerja dan Timeline untuk satu periode kepengurusan. c. Masing-masing penanggungjawab kegiatan dapat melakukan identifikasi awal terhadap potensi dan tantangan yang mungkin dihadapi kedepannya. 

X. KONSEP DAN DESKRIPSI KEGIATAN 

Tahun ini, Musyawarah dan Rapat Kerja (Raker) MWCNU Bojongsoang akan dilaksanakan dilingkungan Pesantren Al-Misbah, memberikan susasana baru dan lebih mengakrabkan para pengurus yang beberapa di antaranya belum saling mengenal satu sama lain. Acara ini disusun dalam bentuk musyawarah dan diskusi dimana pertama-tama pengurus akan mendapatkan pemaparan dari Ketua MWCNU mengenai visi, misi, tujuan, SOP, timeline kegiatan dan RKA MWCNU Bojongsoang selama satu periode kedepan, dilanjutkan dengan presentasi rancangan kegiatan oleh setiap divisi, mendengarkan masukan dari pengurus lainnya, dan diakhiri dengan diskusi masing-masing divisi untuk membahas lebih lanjut seluruh rencana kegiatan. 

XI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 

Pada hari, tanggal : Minggu, 21 Maret 2021 Waktu Acara : Pukul 09.00 s/d 16.00 WIB Tempat : Pondok Pesantren Al-Misbah Tegalluar Sapan Kec. Bojongsoang Kab.Bandung 

XII. SUSUNAN KEPANITIAAN 

Penanggung Jawab     

a. H.M. Dadang Supriatna S.IP. M.SI 

b. Rois Suriah MWC NU Bojonsoang 

c. Ketua Tanfidziah MWC NU 

d. Ketua Yayasan Al-Misbah Sapan 

Panitia Pelaksana 

Ketua  ......................................................... 

Sekretaris ......................................................... 

Bendahara ......................................................... 

Seksi Acara 1. ................................ 2. ...........................................

Seksi Publikasi & Dokumentasi 1. ............................................... 2. ................................................... 

Seksi Pendanaan 1. ......................................................... 2 ......................................................... 

Seksi Kesekretariatan 1. 2. ......................................................... ......................................................... Seksi Konsumsi & Perlengkapan 1. .............................................. 2. .........................................

Ditetapkan di : Bojongsoang 

Pada tanggal : 21 Maret 2021 

PANITIA RAPAT KERJA 

MAJLIS WAKIL CABANG NAHDLATUL ULAMA 

(MWCNU) BOJONGSOANG 

Ketua ..................................... Sekretaris, ..................................... XIII. MATERI DAN PELAKSANAAN a. Tata Tertib Peserta Sebelum Kegiatan - Peserta rapat kerja adalah peserta yang sudah menjadi Pengurus atau anggota MWCNU atau PRNU. - Peserta wajib membawa perlengkapan seperti : Buku Catatan, alat Tulis, Laptop (Kalau ada) dll - Peserta wajib menggunakan Pakaian Rapi dan Sopan b. Saat Kegiatan - Peserta wajib hadir dalam kegiatan raker dengan tepat waktu dan membawa perlengkapan sesuai yang diinstruksikan - Peserta wajib mendengarkan dengan seksama point-point kegiatan yang sedang berlangsung. - Peserta wajib berperan aktif memberikan masukan dan tambahan saat kegiatan sedang berlangsung, demi terciptanya program yang baik. c. Ruang Lingkup Materi - Evaluasi kerja MWCNU periode 2019-2020 - Penyusunan program kerja untuk tahun 2021-2022 d. Komisi Pembahas Materi Peserta raker dibagi menjadi beberapa komisi yang membidangi seperti : A Keagamaan B. Keorganisasian C.Ekonomi Kreatif Pada setiap komisi akan dipilih Pimpinan komisi, sekretaris , dan anggota komisi. Tugas masing-masing komisi adalah membuat program yang baru sesuai dengan hasil evaluasi yang telah dilakukan pada minggu sebelumnya. Sidang komisi menjadi sangat strategis dalam penyusunan program karena disinilah awal mula pembuatan program. XIV. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN Susunan Acara Kegiatan Rapat Kerja MWCNU BOJONGSOANG Tahun 2021 Hari : Minggu, 21 Maret 2021 Waktu Durasi Kegiatan Pelaksana 08.00 – 09.00 60 mnt Registrasi Peserta Rapat Kerja ............ 09.00 - 09.15 09.15 - 09.30 09.30 - 09.45 15 mnt 15 mnt 15 mnt ...... mnt Pembukaan Pembacaan Ayat Suci AlQuran Sekaligus baca Shalawat Menyanyikan Lagu Indonesia Raya / Dan Lagu Mars NU MC Petugas Peserta 09.45 - 10.00 10.00 - 10.25 10.25 - 11.10 11.10 - 11.30 ...... mnt ...... mnt ...... mnt Sambutan Ketua Panitia Sambutan Ketua MWCNU Sambutan Bupati Terpilih /Wakil Tanfizh Sambutan Atas nama PCNU ............ Dadang Basuni Bupati Terpilih PCNU 11.30 - 12.30 ...... mnt Shalat dan Isoma ls 12.30 - 12.45 ...... mnt Presentasi dan Pemaparan rencana Kerja Bambang 12.45 - 14.30 ...... mnt ...... mnt ...... mnt ...... mnt Pembagian dan Pengarahan Sidang Komisi : a. Komisi 1 (Sosial Keagamaan) Tempat Ruang Kelas A b. Komisi II (Keorganisasian & Kesekretariatan) Tempat Ruang Kelas B c. Komisi III (Ekonomi Kreativ Kemasyaratakan) Tempat Ruang Kelas C 14.30 - 15.00 ...... mnt Pembacaan Hasil Sidang Komisi Masing – masing Dan masukan dari seluruh peserta Moderator 15.00 – 15.30 ...... mnt Pengumuman Hasil Akhir Sidang Komisi Ket Panitia 15.30 ...... mnt Penutupan dan Doa ............ PANITIA RAPAT KERJA MAJLIS WAKIL CABANG NAHDLATUL ULAMA (MWCNU) BOJONGSOANG Ketua ..................................... Sekretaris, ..................................... XV. ANGGARAN DANA KEGIATAN RAPAT KERJA MWCNU No Uraian Sat. Harga Jumlah 1 Kesekretariatan : - Pembelian ATK - Pembuatan BackDroft 4mtr x 1,5mtr - Pembuatan Spanduk 3mtr x 1mtr - Perlengkapan Peserta Raker a. Name Tag b. Buku Notes c. Bulpoin - Dokumentasi & Peralatan pkt lmbr pkt pkt pkt 500.000.00 30.000.00 30.000.00 675.000.00 650.000.00 500.000.00 180.000.00 90.000.00 675.000.00 650.000.00 2 Konsumsi : Peserta Makan + Coffe Break @30.000 Kepanitiaan (Persiapan & pelaksanaa) 150 Pkt 30.000.00 1.000.000.00 4.500.000.00 1.000.000.00 3 Biaya Lainnya : Biaya Tak Terduga ls 1000.000.00 500.000.00 JUMLAH 8.095.000.00 Terhitung : empat juta seratus ribu rupiah PANITIA RAPAT KERJA MAJLIS WAKIL CABANG NAHDLATUL ULAMA (MWCNU) BOJONGSOANG Ketua ..................................... Sekretaris, .....................................